Este Módulo se utiliza para almacenar Documentos que son públicos, a los cuales no es necesario realizar un estricto control para que la organización tenga acceso a estos. Por ejemplo Manuales técnicos de equipos externos, Normas Técnicas, Presentaciones o cualquier otro Documento importante para la organización y quiera tenerse en la nube. Además podemos tener relación de:

• Versiones
• Procedimientos
• Ejecución de Procedimientos
• Documentos Controlados
• Temas
• Artículos

Cómo crear Documento

1. Ir a Documentos

Debemos ir al Módulo de Documentos, damos click en Menú, Documentos, Documentos

Nos dirigimos a SubMenú Crear Documento

1. Nombre de Documento: En este campo ingresamos el respectivo del Documento

2. Nombre de Archivo: En este campo podemos seleccionar el archivo correspondiente si lo tenemos en nuestro Computador

3. Idioma: Aquí podemos seleccionar el idioma en el que se encuentra el Documento

4. Procesos: Seleccionamos el Proceso que corresponda al Documento 

5. Fecha de Emisión: En este campo elegimos la fecha de emisión en la que se dio a conocer el Documento por ejemplo una norma.

6. Fecha de Caducidad: Si tendremos el Documento por determinado tiempo o se cumple la fecha de vigencia.

7. Documento relacionado: Si dentro del sistema contamos con algún Documento relacionado lo seleccionamos.

8. Descripción: Este campo no es obligatorio, pero podemos contar brevemente una Descripción del contenido o la función del Documento. 

9. Clasificación: En este campo tenemos dos opciones, Interno y Externo

10. Versión: Aquí brindamos la versión vigente que corresponda al Documento

11. Estado: Seleccionamos el estado del Documento

12. Carpetas: Si el Documento se encuentra dentro de alguna carpeta seleccionamos la que corresponda

13. Fecha de Publicación: En este campo seleccionamos la fecha en la que el documento se ingresó al sistema

14. Equipo asignado: Seleccionamos el equipo que tenga el permiso de visualizar el Documento

15. Disposición final del Obsoleto: Realizamos una breve descripción de lo que pasará con el Documento una vez cumpla su vigencia.