Requisitos

1. Versión Inicial de Ingreso al Sistema

   Cuando se ingresa por primera vez un documento controlado al sistema Condor Suite se debe seguir los pasos a continuación:

   1. Crear la fuente del documento controlado :

      Para proceder con la creación de un documento controlado, es necesario tener la fuente de la cual se tomara como base la información del mismo, estas son las diferentes fuentes que ofrece el sistema:

      1. Archivo local:

         Si la versión actual es un archivo

      2. Procedimiento:

         Los procedimientos son creados directamente en el sistema, en el siguiente enlace encontrara mas información referente a la creación de un procedimiento (Crear un procedimiento).

      3. Articulo:

         Los artículos son documentos creados directamente en el sistema y estos permite conservar un estilo en la edición y publicación (Crear un articulo).

      4. Plantilla:

         Al diseñar una platilla,  permitirá a los usuarios del sistema generar registros que posteriormente se diligenciaran como un formato (Crear una plantilla). 

   2. Crear documento controlado :

      Para publicar un documento controlado es necesario disponer de uno ya creado, si lo esta pase al numeral dos, en dado caso de no tener el documento creado se procede a crearlo. (Crear documento).

   3. Crear revisión :

      Ya creado el documento controlado se procede a crear una revisión. (Crear revisión).

2. Ingreso de nueva versión del documento controlado

   Si el documento controlado ya se encuentra dentro del sistema Condor Suite se debe tener presente:

   1. La fuente del documento controlado
      

      Para proceder con el ingreso de una nueva versión del documento, es necesario verificar la fuente actual y cual será ingresada para la nueva versión. Esto determina el paso a seguir en la creación del documento:

      1. Archivo local:

         Si la versión actual es un archivo local, el paso a seguir es crear la fuente, al igual como se desarrollo en la creación de la versión inicial, ya sea: procedimiento (crear procedimiento), articulo (crear un articulo) o plantilla (crear una plantilla). Y se continua con el paso dos (2 Crear revisión).

      2. Procedimiento:

         Si la fuente actual es un procedimiento, para crear una nueva versión se debe crear primero la revisión (Crear revisión), para que nos permita modificar el procedimiento que ya tenemos creado.

      3. Articulo:

         Para el caso de los artículos se debe: 

         1. Dirigirse al modulo de artículos.

         2. Ingresar al articulo a cambiar.

         3. Copiar articulo.

         4. Ingresar al listado de artículos, seleccionar el articulo copiarlo y realizar modificaciones correspondientes.

         5. Y se continua con el paso dos (2 Crear revisión).

      4. Crear plantilla:

         Para el caso de una platilla se debe: 

         1. Dirigirse al modulo de plantillas.

         2. Ingresar a la plantilla a cambiar.

         3. Copiar plantilla.

         4. Ingresar al listado de plantillas, seleccionar el plantilla copiarla y realizar modificaciones correspondientes.

         5. Y se continua con el paso dos (2 Crear revisión).

   2. Crear revisión 

      Ahora se procede a crear una revisión  (Crear revisión).

   Aprobar documento controlado

   1. Modo Sistema:

      Cuando el proceso de aprobación es realizado directamente en el sistema

       

   2. Modo Externo:

      Cuando el proceso de aprobación ya fue realizado fuera del sistema