Las incapacidades laborales se corresponden con aquellas situaciones en las que, bien por padecer una enfermedad o haber sufrido un accidente, una persona ve disminuida su capacidad para desempeñar un puesto de trabajo, a continuación podemos ver un claro ejemplo del procedimiento para su documentación y tabulación para ser visualizada en gráficos.
| Codigo | Actividades | Descripcion | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Notificar incapacidad |
El colaborador debe informar a su jefe inmediato los días de incapacidad que se hayan generado. |
Colaborador | Notificación al jefe inmediato. | |
| 02 | Entrega del soporte | El colaborador debe generar la Solicitud y Registro de ausencias donde se adjunte el soporte de Incapacidad emitido por la entidad. Una vez finalizada la incapacidad debe hacer entrega del soporte original a Gestión Humana. | Colaborador | GRH-FOR-0026 - Solicitud y registro de permisos o ausencias | Registro diligenciado en Condor Suite |
| 03 | Trámite de incapacidad con EPS | De acuerdo a la EPS Gestión Humana debe tramitar transcripción en los casos en los que aplique y/o cuenta de cobro. Teniendo en cuenta que se tramitarán las incapacidades que tengan un tiempo mayor a tres (3) días. |
Gestión Humana | Generar los documentos de acuerdo a la EPS. | |
| 04 | Seguimiento | Realizar verificación periódica del pago de las incapacidades. | Gestión Humana | Tarea de seguimiento generada en Condor Suite | |
| 05 | Relación de documentos con el colaborador | Adjuntar al archivo del colaborador los documentos relacionados con la incapacidad. | Gestión Humana | Cierre de Tarea de seguimiento. | |
| 06 | Consolidación de ausentismo | Se realiza consolidación de incapacidades de acuerdo al Procedimiento de Ausentismo | Gestión Humana | GRH-PRC-0021 - Procedimiento para el ausentismo |