La capacitación del personal tiene como objetivo general lograr la adaptación de los colaboradores para el ejercicio de determinada función o ejecución de una tarea específica, en una organización. Un ejemplo sencillo para poner en practica el procedimiento de capacitaciones para sus colaboradores.
| Codigo | Actividades | Descripción | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Detección de necesidades de capacitación |
Identificar la necesidad de capacitación a partir de diferentes fuentes de información: |
Gestión Humana | GRH-FOR-0174 - Solicitud de Capacitación | Registro diligenciado en Condor Suite |
| 02 | Aprobación de solicitud |
Se solicitará aprobación de las capacitaciones a la parte interesada para proceder a programarlas. |
Personal asignado | Aprobación a través de la asignación de análisis en el registro del usuario encargado | |
| 03 | Cronograma de capacitación |
Diseñar cronograma de capacitación en el módulo de Capacitaciones de Talento Humano, de acuerdo a la aprobación generada. |
Gestión Humana | Creación en módulo de Capacitaciones | |
| 04 | Ejecución de cronograma |
Realizar las actividades programadas dejando registro en el formato de asistencia |
Gestión Humana | Registro diligenciado en Condor Suite | |
| 05 | Evaluación de Capacitación |
Una vez realizada la actividad de capacitación se lleva a cabo la respectiva evaluación para conocer el grado de comprensión de los temas tratados y evaluar su eficacia. |
Gestión Humana | GRH-FOR-0184 - Evaluación de Inducción, Reinducción y Capacitación | Registro diligenciado en Condor Suite |
| 06 | Seguimiento |
Se realiza seguimiento al cumplimiento del cronograma de capacitación. Las actividades no realizadas se revisan y se reprograman cuando se requiera. |
Gestión Humana | Cierre de planes de capacitación en el módulo de Capacitaciones |