Este módulo esta diseñado especialmente para llevar un adecuado control de documentos sin necesidad de las impresiones y teniendo siempre una versión única vigente, además de la organización y relación de:
¿Cómo crear un Documento Controlado?
1. Ir a Documentos controlado
» Damos clic en Menú - Documentos - Documentos Controlados.
2. Crear un Documento controlado
» Damos clic en SubMenu - Crear documento Controlado.
3. Diligenciar campos del documento controlado.
» Todos los campos con asteriscos rojos son obligatorios.
» Una vez diligenciados todos los campos damos clic en el botón guardar.
1. Documento: Ingresamos el nombre del documento
2. Procesos: Seleccionamos el Proceso al cual va a quedar enlazado el documento
3. Carpetas: En caso que el documento se encuentre en una carpeta seleccionamos la de origen
4. Estado: Este campo se modifica automáticamente cuando se haya realizado el proceso de aprobación (debe de quedar en revisión)
5. Tipo: Seleccionamos el tipo de documento al que corresponde
6. Asignando a: Asignamos a la persona encargada
7. Equipo Asignado: Seleccionamos al Equipo asignado para visualizar el documento
8. Descripción: Realizamos una breve Descripción del documento de ser necesario
