En este articulo se muestra como es el mecanismo para aprobar, divulgar y dar conformidad a un registro en el sistema de gestión de calidad.
Requisitos
- Crear registro
Al diseñar una plantilla, permitirá a los usuarios del sistema generar registros que posteriormente se diligenciaran como un formato (Crear registro).
- Registro diligenciado y cerrado
Posteriormente a la creación del registro se procede a ingresar la información solicitada y cerrar el registro (cambiando el estado del registro).
- Registro diligenciado sin cerrar
- Registro cerrado sin asignar usuarios para su análisis
- Registro diligenciado sin cerrar
Ciclo de análisis
- Selección de usuarios
Ya con el registro debidamente cerrado, se procede a asignar los usuarios del sistema que participarán en el análisis correspondiente llámese aprobación, conformidad o divulgación.
- Ingresar a vista de asignación
- Elegir usuarios
- Click en usuarios
- Guardar
- Ingresar a vista de asignación
- Validar análisis:
Posteriormente cada usuario ingresará a la plataforma y validará el análisis asignado.
- Ingreso por el panel dando click en el nombre del análisis asignado.
- Ingreso del análisis
- Seleccione una opción: Si, No o Rechazado(hubo un error al asignar su usuario).
- Ingreso de observaciones
- Guardar
- Ingreso por el panel dando click en el nombre del análisis asignado.
Resultado del análisis
Después que cada usuario valide su información, aparecerá una tabla en la parte inferior de la vista que confirma los usuarios que ya realizaron su análisis.