En este articulo se muestra como es el mecanismo para aprobar, divulgar y dar conformidad a un registro en el sistema de gestión de calidad.
Requisitos
- Crear registro
Al diseñar una plantilla, permitirá a los usuarios del sistema generar registros que posteriormente se diligenciaran como un formato (Crear registro).
- Registro diligenciado y cerrado
Posteriormente a la creación del registro se procede a ingresar la información solicitada y cerrar el registro (cambiando el estado del registro).
- Registro diligenciado sin cerrar
- Registro cerrado sin asignar usuarios para su análisis
- Registro diligenciado sin cerrar
Ciclo de análisis
- Selección de usuarios
Ya con el registro debidamente cerrado, se procede a asignar los usuarios del sistema que participarán en el análisis correspondiente llámese aprobación, conformidad o divulgación.
- Ingresar a vista de asignación
- Elegir usuarios
- Click en usuarios
- Guardar
- Ingresar a vista de asignación
- Validar análisis:
Posteriormente cada usuario ingresará a la plataforma y validará el análisis asignado.
- Ingreso por el panel dando click en el nombre del análisis asignado.
- Ingreso del análisis
- Seleccione una opción: Si, No o Rechazado(hubo un error al asignar su usuario).
- Ingreso de observaciones
- Guardar
Resultado del análisis
Después que cada usuario valide su información, aparecerá una tabla en la parte inferior de la vista que confirma los usuarios que ya realizaron su análisis.