En este articulo se muestra como crear, editar y publicar un registro en el sistema de gestión de calidad. Ademas de como agregar las plantillas, objetos y campos. Para un efectivo desarrollo en la plataforma se recomienda seguir los pasos a continuación.
Creación de una plantilla y adición de un objeto
- Crear plantilla:
Al diseñar una platilla, permitirá a los usuarios del sistema generar registros que posteriormente se diligenciaran como un formato (Crear una plantilla).
- Ingreso de objeto:
Posteriormente al ingreso de la plantilla, se procede a crear el objeto que permitirá la adición de los diferentes campos determinando la estructura de la plantilla (Crear un objeto).
Documentos controlados y revisiones (opcional)
- Documento controlado:
En dado caso que la platilla sea un documento controlado sera necesario crear uno, en el siguiente vídeo se detalla como crear un documento controlado (Crear un documento controlados)
- Revisión:
Posteriormente a la creación del documento controlado sera necesario generar una revisión que habilitara el uso de la plantilla creada (Crear revisión de plantilla).
Generar un registro
- Crear registro:
Una vez creada la plantilla e ingresado los objetos, se procede a generar un registro (Crear registro). Hay que tener presente los datos solicitados como obligatorios en el sistema de gestión: plantilla, nombre, versión, asignado a, y equipo asignado; también el tipo de acceso al registro: si es diligenciado exclusivamente en la compañía no se habilitara las opciones de: acceso publico (consulta externa) y gestión externa (edición externa), el propósito de estas opciones es permitir a un ente o persona externa a la compañía visualizar y/o editar el formato o registro generado.
Diligencia registro
Posteriormente a la creación del registro se diligencia el formato. En el siguiente vídeo se muestra como diligenciar un registro: