El presente procedimiento estandariza la metodología aplicada para sus funcionarios, dando cumplimiento a la legislación vigente en cuanto a los procesos de evaluaciones médicas ocupacionales y reserva de la historia clínica producto de las mismas.
| Codigo | Actividades | Descripcion | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Identificar tipo de examen | Se debe identificar el tipo de examen a realizar según el perfil de cargo, si es de ingreso, periódico o de retiro. | Gestor Talento Humano | ||
| 02 | Remisión a examen médico | Cuando se haya identificado el tipo de exámen a realizar, el Grupo de Gestión de Talento Humano diligencia formato de SST-FOR-0058 - Remisión de Exámenes y lo remite a la entidad. |
Gestor Talento Humano | SST-FOR-0058 - Remisión de Examenes | Correo electrónico enviado del Gestor de Talento Humano para el Laboratorio encargado y el colaborador correspondiente con Registro de formato diligenciado en Condor Suite |
| 03 | Asiste a exámenes médicos |
Una vez gestionados los exámenes médicos al laboratorio, el colaborador o aspirante se acerca al laboratorio y se realiza el procedimiento. |
Colaborador | Resultado exámenes médicos del laboratorio | |
| 04 | Recepción concepto de aptitud |
La IPS encargada nos envía el concepto de aptitud y este puede quedar como Registro relacionado en el módulo de colaboradores o como archivo en Hoja de vida física. |
Gestor Talento Humano | SST-FOR-0055 - Registro de Resultados Exámenes Médicos | Concepto de aptitud emitido por IPS |
| 05 | Evaluación exámenes médicos | Se realiza revisión y se procede a determinar la vinculación. | Gestor Talento Humano | Condiciones de salud | |
| 06 | Comunicar al colaborador | Se diligencia formato y se asigna firma al colaborador. | Gestor Talento Humano | SST-FOR-0055 - Registro de Resultados Exámenes Médicos | Registro en Condor Suite |
| 07 | Gestión de Mejoramiento | Después de realizar la evaluación y comunicar al colaborador o aspirante los resultados, si se encuentran recomendaciones o restricciones generar acciones para seguimiento al colaborador | Gestor Talento Humano | GCL-PRC-0040 - Procedimiento de Mejoramiento | Seguir Procedimiento de Mejoramiento en Condor Suite |