La identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) deberán ser desarrollados por un jefe ayudado del compromiso y la participación de todos los empleados de la organización, independientemente del nivel que tengan.
| Código | Actividades | Descripción | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Definición de metodología para identificación del riesgo | Definir la metodología a utilizar para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. | Representante del SG SST | Tarea documentada en Condor Suite | |
| 02 | Recopilación de la información para la identificación de peligros | Recopilar información de acuerdo a: - Identificación o actualización de procesos, procedimientos y/o actividades ejecutadas en el sistema de gestión. - Desarrollo de nuevos procesos, actividades, instalaciones, equipos o modificados, o los procesos asociados sobre los cuales pueda tener influencia, dentro de las actividades que ejecute la compañía. - Identificación de nueva normatividad. - Investigación de accidentes. - Inspecciones planeadas - Diagnósticos de salud. |
Representante del SG SST | Tarea documentada en Condor Suite | |
| 03 | Identificación de actividades | Describir las actividades que se desarrollan en cada proceso o tarea donde se identifiquen factores de riesgo. Determinar la continuidad con que se realizan las actividades durante el proceso. Validar los datos obtenidos sobre dolencias en los colaboradores |
Representante del SG SST | SST-FOR-0031 - Formato de caracterización de colaboradores | Modulo Cargos de Condor Suite, verificación de Asignaciones Laborales con cada Colaborador |
| 04 | Identificación de los peligros asociados a las actividades | Identificar los peligros, sus características y efecto posible que pueda incidir a nivel de la salud del trabajador, ambiente, el proceso o equipos, durante el desarrollo de las actividades. Describir los controles o medidas existentes para controlar el peligro a nivel de fuente, medio y personas. |
Representante del SG SST y Todos los cargos | Registro del riesgo en el módulo Riesgos de Condor Suite | |
| 05 | Evaluación de los riesgos | Evaluar los riesgos, tomando en cuenta la probabilidad de ocurrencia del peligro y el impacto en caso de materializarse. Determinar los controles que se deben contemplar para la mitigación de los peligros y riesgos identificados |
Representante del SG SST | Registro de evaluación relacionada al riesgo en el módulo Evaluación de Riesgos en Condor Suite | |
| 06 | Creación de acciones | De acuerdo a los controles establecidos para cada riesgo, generar y asignar las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora correspondientes. | Representante del SG SST | Acción preventiva, correctiva y/o de mejora documentadas en el grupo de Mejoramiento de Condor Suite | |
| 07 | Modificación o Actualización de Riesgos | Modificar o actualizar mínimo una vez al año, la información registrada en los módulos del grupo Riesgos de Condor Suite, siguiendo las indicaciones del presente Procedimiento desde la actividad 02 hasta mitigar el riesgo a un valor aceptable | Representante del SG SST y Comité COPASST | ADM-FOR-0017 - Acta de Reunion | Registro de acta en Condor Suite. Matriz de riesgos en Condor Suite. |