A continuación veremos un ejemplo que puede servir de referencia para cualquier empresa, ya que todas hacemos contratación de personal.
El caso inicia con la solicitud por parte del jefe inmediato y finaliza con el trabajador en su lugar de trabajo con las instrucciones y recursos para desempeñar los cargos asignados.
| Codigo | Actividades | Descripcion | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Notifica selección de colaborador |
Notifica que se necesita nuevo personal ya sea por incremento de trabajo, nuevas necesidades. |
Jefe inmediato | Correo en el procedimiento de selección de personal | |
| 02 | Solicita documentos |
Creación de ejecución de procedimiento de contratación y solicita al aspirante los documentos necesarios para la contratación |
Coordinador Recursos Humanos | GRH-FOR-0045 - Formato documentos de ingreso | Ejecución de procedimiento y correo al aspirante en el procedimiento de contratación |
| 03 | Gestión de documentos |
Recolecta los documentos solicitados y diligencia el formato en Condor Suite |
Aspirante | GRH-FOR-0045 - Formato documentos de ingreso | Se registra el formato de de documentos de ingreso |
| 04 | Programa exámenes médicos |
El coordinador de recursos humanos se encarga de remitir al aspirante para que se haga el correcto procedimiento de toma de exámenes |
Coordinador Recursos Humanos | SST-PRC-0177 - Gestión Exámenes médicos | Correo con fecha, de la solicitud al aspirante |
| 05 | Realiza exámenes médicos |
El aspirante a contratar se realiza los exámenes médicos e la IPS confirmado con anterioridad |
Aspirante | SST-PRC-0177 - Gestión Exámenes médicos | Los resultados a exámenes son emitidos por la IPS |
| 06 | Legalización de la vinculación |
Se socializara el perfil del cargo y normativa de confidencialidad que se encuentran vigente en Condor Suite y se realizara la firma de aceptación de este. Se configura la información sociodemográfica del empleador en el modulo de Colaboradores en Condor Suite y se relaciona la información |
Coordinador Recursos Humanos | GRH-FOR-0046 - Contrato laboral | Contrato laboral en Condor Suite |
| 07 | Asignación de área de trabajo |
Se presenta el nuevo colaborador en área de trabajo para inducción |
Jefe inmediato | GRH-PRC-0178 - Procedimiento de Inducción | Registros de entrega de puesto y dispositivos electrónicos |