Este Módulo nos permite realizar seguimiento a incidencias que tengamos en la compañía, asi organizando y relacionando información de:
- Contactos
- Actividades
- Incidencias
- Acciones Correctivas
- Registros
- Acciones de Mejoramiento
- Procesos
- Proyectos
Cómo crear Caso
1. Ir a Casos
Debemos ir a Casos, damos click en Menú, Clientes y Casos.
2. Crear Caso
Nos dirigimos a submenú, Crear Caso
1. Estado: Indicamos el estado del caso, dependiendo si es nuevo o si ya estaba creado
2. Prioridad: Seleccionamos la prioridad que tiene el caso para el manejo
3. Asunto: Indicamos el nombre del caso
4. Fuente: Si el caso se genera por solicitud interna o externa
5. Clasificación: Si el nuevo caso tiene vínculo con alguno que ya tengamos creado
6. Cuenta: Indicamos a cual de nuestras cuentas hace mención
7. Asignado a: Seleccionamos al usuario encargado del caso
8. Responsable:
9. Tipo: Que tipo de caso es
10. Servicio Portafolio: Si se encuentra vinculado con el portafolio de servicios que tenemos
11. Contacto: Indicamos la persona que se dará notificación del manejo del caso
12. Solicitante: Persona que realizó la solicitud
13. Cédula: De ser necesario indicamos el número de identificación
14. Calificación: Cuando se haga el cierre del caso indicamos la calificación que nos dieron por resolución del caso
15. Descripción:
16. Resolución: Cual fue la solución brindada al cliente