Muchas veces se no hace tediosa la tarea de documentar cuando realizamos capacitaciones, reuniones, presentaciones o incluso documentar actividades, Condor nos permite realizar desde este Módulo, documentar cada actividad, formato, acta y demás, organizando y relacionando información de:
- Firmas
- Actividades
- Tareas para seguimiento
- Reuniones asociadas
- Proyectos
- Oportunidades
- Acciones de Mejoramiento
- Proveedores
- Acciones Correctivas
- Contratos
- Casos
- Dispositivos
- Cuentas
- Fases de Proyecto
- Colaboradores
- Clientes potenciales
- Planes estratégicos
- Mantenimientos
- Auditorias
Cómo crear Registros
1. Ir a Registros
Debemos dirigirnos al Módulo de Registros, damos click en Menú, Registros y Registros
2. Crear Registros
Nos dirigimos a submenú Crear Registros
1. Nombre: Ingresamos el nombre del Registro a crear con el código correspondiente
2. Plantillas: Si se encuentra relacionado con una plantilla seleccionamos la que corresponda
3. Clasificación Registro: Seleccionamos la clasificación de registro que pertenece
4. Acceso Público: Brindamos acceso público si así lo decidimos
5. Contacto: Seleccionamos contacto si corresponde
6. Asignado a: Seleccionamos el usuario asignado al registro
7. Descripción: Si es necesario hacemos una breve Descripción
8. Estado: Seleccionamos el estado del registro
9. Versión: Ingresamos la versión
10. Proceso: Seleccionamos el proceso al que estará vinculado
11. Gestion Externa: El campo de Gestion externa no es obligatorio, este se selecciona en caso que necesitamos que una persona sin usuario dentro de Condor Suite diligencie algún campo dentro del Registro
12. Equipo Asignado: Seleccionamos al equipo asignado para visualizar el registro
Cuando tengamos toda la información necesaria damos click en Guardar
En el campo edición múltiple se selecciona en el caso que necesitemos que otro usuario edite el registro que tenemos asignado, en ese caso seleccionamos Activo en el caso contrario seleccionamos el Inactivo. Cuando seleccionemos el estado Activo en este campo debemos seleccionar los usuarios que podrán editar información dentro del registro, cuando tengamos todos los campos diligenciados guardamos el registro.
Aquí podemos ingresar a seleccionar los usuarios que podrán editar los campos.
Una vez tengamos los usuarios asignados a cada campo, damos click en Guardar
