Determinar las principales causas del ausentismo laboral ya sea por enfermedad común, laboral o otros y las acciones que se han de tomar para minimizar los riesgos asociados.
| Código | Actividades | Descripción | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Diligencia formato |
Todo empleado que deba ausentarse de la institución por incapacidad médica, licencias,permisos y otros deberá diligenciar el formato previo a la ausencia. |
Colaborador | GRH-FOR-0026 - Solicitud y registro de permisos o ausencias | Registro de solicitud en Condor Suite |
| 02 | Asigna análisis |
Es el responsable de asignara el análisis al jefe inmediato para su aprobación |
Gestión Humana | GRH-PRC-0085 - Gestión de Incapacidades | Ejecución del procedimiento |
| 03 | Aprobación de permisos y otras ausencias |
En el análisis de la solicitud de ausencia en Condor Suite se debe asignar el Jefe del departamento para que se registre la respectiva aprobación |
Jefes de departamento | GRH-FOR-0026 - Solicitud y registro de permisos o ausencias | Análisis de registro en Condor Suite |
| 04 | Consolidación de ausentismo | Una vez finalizado el mes Condor Suite tabulara y enviara un informe de los ausentismos presentes en el mes anterior, discriminando la causa establecida | Condor Suite | Correo enviado por Condor Suite | |
| 05 | Registros contables |
El departamento de contabilidad revisara los ausentismos del mes y si es necesario aplicar alguna modificacion en el pago de nómina y pagos de seguridad social los aplicara en el momento. |
Contabilidad | Planilla de pago | |
| 06 | Analisis de ausentismo | El comite COPASST analizara las causas de ausentismo y si ve necesario tomar alguna acción correctiva o de mejoramiento para minimizar el riesgo de posibles incidentes en el futuro la registrara en el modulo de mejoramiento de Condor Suite | COPASST | GCL-PRC-0040 - Procedimiento de Mejoramiento | Acta del comite y modulo de Mejoramiento de Condor Suite |
| 07 | Análisis de necesidades de capacitación | De acuerdo al resultado del proceso de ausentismo se determina las necesidades de capacitación para el colaborador. | Gestión Humana | GRH-PRC-0075 - Procedimiento de Capacitación | Ejecución de Procedimiento de Capacitación |