Cuantas veces nos pasa que estamos buscando un documento y no lo encontramos? Preguntamos y nadie posee la información de donde está? En este módulo  podrás mantener Documentos físicos y electrónicos durante el tiempo que necesites sin tener que buscar y no encontrar, teniendo así un mejor manejo de la documentación.

 Cómo crear un archivo

1. Ir a Archivo

2. Ingresar Archivo

1. Nombre: Ingresamos el nombre del archivo

2. Lugar: Ingresamos el dato de donde se encuentra el Documento

3. Disposición Final: En el campo Disposición final diligenciamos información de lo que se hará con el documento una vez se haya cumplido el

tiempo que establecimos

4. Descripción: Si es necesario damos una breve Descripción del documento

5. Asignado a: Seleccionamos el equipo asignado que puede visualizar el archivo 

6. Documentos Controlados: Si tenemos alguna relación con Documentos controlados y Procesos lo seleccionamos

7. Procesos: 

8. Tiempo de Conservación: Ingresamos el tiempo de conservación del documento

Cuando tengamos toda la información necesaria damos click en Guardar