La selección de personal es un proceso mediante el cual una empresa o una entidad que reemplaza al área de recursos humanos de una compañía se encarga de elegir a los empleados ideales para uno o varios puestos de trabajo. Este es un ejemplo que podemos usar para su compañía.
| Codigo | Actividad | Descripción | Responsable | Documentos | Control |
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| 01 | Identificación de las necesidades de personal | Continuamente se debe analizar la necesidad, la capacidad instalada frente al incremento del volumen de trabajo, nuevos proyectos o nuevas actividades en la organización durante la revisión por la dirección, comités o por retiro de un empleado, evidenciando la necesidad de personal. | Director Recursos Humanos | GRH-FOR-0172 - Solicitud contratación de personal | Registro de solicitud en Condor Suite |
| 02 | Estudio y aprobación de la necesidad de personal | Evaluar la relación costo beneficio y disponibilidad de recursos frente a la necesidad de personal para el área solicitada para tomar decisiones acorde a la necesidad real de la organización. Aprobar el requerimiento generado en la actividad 01 a traves de Condor Suite. Al Registro recibido se asignaran los análisis correspondientes a los usuarios encargados de la aprobación. | Gerente General y Director de Recusos Humanos | Registro en Condor Suite | |
| 03 | Convocatoria para participar en el proceso de selección | Verificar en el Archivo de hojas de vida aplicadas. Convocatorias por correo interno formuladas a los clientes internos (en caso de ascenso de personal) Reclutamiento a través de agencias o agremiaciones. |
Director Recursos Humanos | Actividad documentada en Condor Suite | |
| 04 | Recepción y análisis de las hojas de vida de los aspirantes al cargo | Recibir las hojas de vida por medio del correo electrónico institucional, de la publicación de la oferta de empleo o en medio físico en las Instalaciones para dar Inicio de la preselección. Seleccionar las hojas de vida que cumplan con el perfil de cargo vacante en relación a la Educación, formación, experiencia que acrediten en las Hojas de Vida. |
Director Recursos Humanos | Actividad documentada en Condor Suite | |
| 05 | Contacto inicial y envio de prueba virtual | Después de realizar el análisis de las hojas de vida, se realiza contacto inicial para envío de la prueba virtual. |
Gerente General | Actividad de llamada y correo documentada en Condor Suite | |
| 06 | Analizar las pruebas realizadas por los aspirantes | Realizar revisión de las pruebas que los aspirantes realizaron, identificando las que realizaron correctamente y el interes que tuvo cada uno. | Jefe inmediato | Actividad documentada en Condor Suite | |
| 07 | Comunicación al personal preseleccionado | Vía telefónica se informa a los preseleccionados la fecha y hora en que se realizarán las pruebas y entrevista de manera presencial para Confirmar la disponibilidad, se realiza la agenda el Condor Suite para que se confirme asistencia | Director Recursos Humanos | Correo electrónico a cada aspirante anexo a la ejecución de procedimientos | |
| 08 | Generar Registro de Entrevista | Cuando se hayan preseleccionado las hojas de vida el área de Gestion Humana creará el Registro de Entrevista y adjuntará Hoja de VIda del participante y asigna Regsitro a Jefe Inmediato. | Director Recursos Humanos | GRH-FOR-0042 - Entrevista y Evaluacion de Ingreso Personal | Registro en Condor Suite |
| 09 | Verificación de referencias laborales y personales | Verificar vía telefónica las referencias personales y laborales y registrar en la hoja de vida del aspirante el visto bueno, en caso de detectar cualquier anomalía con la referencia hacer la anotación en la Hoja de vida correspondiente | Director Recursos Humanos | GRH-FOR-0042 - Entrevista y Evaluacion de Ingreso Personal | Actividad en Condor Suite |
| 10 | Análisis de necesidades de capacitación | De acuerdo al resultado del proceso de selección se determina las necesidades de capacitación para el colaborador. | Gestión Humana | GRH-PRC-0173 - Procedimiento de Capacitación | Registro diligenciado en el formato GRH-FOR-0174 - Solicitud de Capacitación |