En las empresas es necesario saber el estado en que se encuentra y si hay que mejorar o por el contrario seguir por el mismo camino sin desviarnos, pero no se logrará sino tenemos unos indicadores fijos y unas mediciones listas para generar alertas, así organizando y relacionando información de:
¿Cómo crear Indicadores?
1. Ir a Indicadores
» Damos clic en Menú - Indicadores - Indicadores
2. Crear Indicador
» Damos clic en SubMenu - Crear Indicador
3.Diligenciar campos del indicador
» Todos los campos con asteriscos rojos son obligatorios.
» Una vez diligenciados todos los campos damos clic en el botón guardar.
1. Estado: En este campo se determina el estado que se encuentra actualmente el indicador.
» Activo: Si el indicador se encuentra vigente.
» Inactivo: El indicador ya no es valido para la compañía.
» En revisión: El indicador se encuentra en análisis para su publicación.
2. Código: El código que identifica al indicador
3. Indicador: Nombre del indicador
4. Categorías: A las leyes, normas, estatutos o categoría que permita segmentar el indicador
5. Años: El indicador aplicará a los años que sean seleccionados en este campo.
6. Cargos: Este campo esta relacionado con el módulo de talento humano - Cargos, que será responsable del indicador [ Ver como crear un cargo ]
7. Familias: Este campo no es obligatorio es una clasificación adicional a la cual se relaciona el indicador, por ejemplo: SIAU, urgencias, sistema de información para la garantía en calidad, etc.
8. Procesos: Este campo no es obligatorio, tiene una relación directa con el modulo de procesos y si aplica aun procesos se podrá relacionar por este campo [ Ver como crear un proceso ]
9. Objetivos: Este campo no es obligatorio, la relación existente es con el modulo de objetivos institucionales y se podrá seleccionar un objetivo que aplique [ Ver como crear un objetivo institucional ]
10. Frecuencia: La periodicidad que tendrá lugar las mediciones del indicador.
11. Tendencia: Inclinación u orientación que en determinada dirección del indicador. Si la tendencia del indicador es positiva significa que tiende a 100%, por el contrario si es negativa su tendencia será a 0%
12. Asignado a: Usuario que es encargado de modificar la información e ingreso de mediciones al indicador.
13. Equipo asignado: Permisos de visualización que corresponden a un grupo de usuarios, si un usuario no pertenece a dicho grupo no podrá visualizar el indicador.
14. Fuente de Información: El origen donde se obtiene la información para el ingreso de las mediciones.
15. Descripción: Este campo no es obligatorio, sirve para dar una guía o información adicional que se considere pertinente ingresar.
16. Perspectiva: Perspectiva del indicador, según metodología del BSC (balance score card) si aplica.
17. Objetivo del plan: Este campo no es obligatorio y está relacionado con el módulo de objetivos del plan, según metodología del BSC (balance score card) si aplica.
18. Planes Estratégicos: Este campo no es obligatorio y está relacionado con el módulo de planes estratégicos, según metodología del BSC (balance score card) si aplica [ Ver como crear plan estratégico ]
19. Prioridad: Importancia que tiene el indicador, según metodología del BSC (balance score card) si aplica.
20. Numerador: Descripción escrita del numerador.
21. Denominador: Descripción escrita del denominador.
22. Tipo de Calculo: Hace referencia como se ingresarán las mediciones. Si es automático x calculo, el sistema se encargará de ingresar las mediciones en base a parametrizado, si es manual o relación de coeficientes el usuario ingresará las mediciones pero en relación por coeficientes el calculo de la medición es automática.
24. Fórmula: Descripción escrita de la formula.
25. Meta: Objetivo a alcanzar, ejemplo: 100%.
26. Valor aceptable: Valor mínimo satisfactorio en la medición, ejemplo: 80%.
27. Valor Critico: Valor de alerta máxima del indicador, ejemplo: 60%.
28. Unidad: La unidad utilizada para calcular el indicador, ejemplo: porcentaje (%).
Nota: Para el ingreso de las mediciones [ Crear medición ]
