Siendo como parte del ciclo de trabajo de un colaborador es la salida de éste de la compañía, ya sea por qué renuncio de manera voluntaria o por qué fue despedido.
Este es un ejemplo claro y sencillo que se puede usar en su empresa.
| Código | Actividades | Descripción | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Formalizan retiro | Al momento de presentarse por parte del colaborador o de la compañía el deseo de culminar contrato se debe presentar la carta de renuncia por parte del colaborador o carta de aviso de terminación de contrato por parte del empleador. | Coordinador Recursos Humanos | Adjunto de la carta de renuncia en el módulo de colaboradores o registro de desvinculación en Condor Suite | |
| 02 | Elaborar cartas relacionadas al retiro | Gestionar cartas de Certificación Laboral, retiro de cesantías, paz y salvo de seguridad social, examen médico de retiro. Notificación de retiro a Caja de Compensación y ARL. |
Coordinador Recursos Humanos | Registros de retiro y copias de cartas firmadas por el colaborador | |
| 03 | Validar acta de entrega | Verificar las dotaciones asignadas al colaborador y realizar al respectiva revisión de la entrega de los elementos y validar entrega de cargo con el Jefe inmediato. | Coordinador Recursos Humanos | GRH-FOR-0185 - Acta de entrega de puesto | Registro de acta en Condor Suite |
| 04 | Inactivación correo corporativo | Ingresar al administrador de correos y desactivar usuario | Departamento Administrativo | Actividad en Condor Suite | |
| 05 | Inactivación usuario Condor Suite | Ingresar al administrador de Condor Suite e inactivar usuario | Departamento Administrativo | Actividad en Condor Suite | |
| 06 | Examen de egreso | Notificar por escrito al colaborador que debe realizarse el examen médico de retiro. | Coordinador Recursos Humanos | SST-FOR-0200 - Remisión de Exámenes | Se evidencian registros en Condor Suite y firma de recibido por parte del colaborador |
| 07 | Validar recibido soporte de liquidación y pago | Entrega de la liquidación contable y firma por parte del empleado, verificación del pago realizado. | Coordinador Recursos Humanos | AFN-FOR-0187 - Comprobante de Pago | Liquidación firmada y adjuntada al colaborador en Condor Suite |
| 08 | Verificación de procedimiento | Realizar el checklist validando que cada punto halla sido realizado exitosa mente | Coordinador Recursos Humanos | GRH-FOR-0215 - Formato de desvinculación de personal | Registro de desvinculación |