Este es un ejemplo de referencia que nos ayuda a facilitar la recepción de documentos en su empresa. El cliente radica documentación y llena formatos de actualización de datos en archivo teniendo en cuanta la posibilidad de traspapelar la información y la importancia de Condor en este proceso para lograrlo mas eficiente.
| Código | Actividades | Descripción | Responsable | Documentos | Control |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Enviar formato de actualización |
El auxiliar de compras enviar el formato de actualización de datos indicando llenar correctamente la información solicitada, y anexando los documentos solicitados en el formato |
Auxiliar compras | GCL-FOR-0170 - Actualización de datos clientes | Formado disponible en Condor Suite |
| 02 | Diligenciar formato de actualización |
El cliente diligencia la información solicitada con datos verídicos y completos |
Cliente | Se almacena registro en Condor suite | |
| 03 | Confirma información |
El coordinador revisa el registro diligenciado completamente para confirmar si esta correcta o no |
Coordinador de compras | ||
| 04 | Corregir datos del registro |
El cliente corrige la información del formato con datos correctos incluyendo los documentos que faltaron para ser nuevamente revisados, esta información e suministrada por correo al coordinador de compras |
Cliente | Se almacena la información completa en Condor Suite |